Jouw data blijft van jou
Jij houdt eigenaarschap, toegang en regie.
Veiligheid, compliance & eigendom
AI helpt mee. Jij bepaalt wat mag.
Voor een klein team én een grote organisatie: EU-dataopslag, passende toegang en controle over wat mens en AI doen.
Bespreek jouw vereistenBeheer · Afdelingen
Toegang die bij je rol past
Afdeling: Sales
LisaBeheert de afdeling
EigenaarSamWerkt aan de toegewezen taken
LidActie ter beoordeling
- Wijziging
- Websiteversie publiceren
- Voorgesteld door
- Lead Developer
- Status
- Wacht op akkoord
Deze wijziging wordt eerst aan jou voorgelegd.
Beoordeling afgerond.EU-dataopslag en bewuste verwerking.
Je organisatiegegevens blijven opgeslagen binnen de EU. De verwerking stemmen we af op de diensten en modellen die je organisatie kiest.
- EU-only verwerking met geselecteerde EU-diensten of lokale modellen.
- Leg gegevensstromen, opslaglocaties en bewaartermijnen per toepassing vast.
- Kies welke bronnen een agent mag raadplegen en wat gedeeld mag worden.
Rollen, rechten en afdelingen.
Mens en AI werken binnen dezelfde grenzen. Toegang sluit aan op de rol, afdeling en taak.
- Richt afdelingen, teams en verantwoordelijkheden in.
- Geef medewerkers en AI-agents alleen de benodigde toegangsrechten.
- Beperk gevoelige klantinformatie, gesprekken en bestanden tot bevoegde gebruikers.
Monitoring en logging.
Houd zicht op wat je agents doen, wat er verandert en waar aandacht nodig is.
- Volg taken, voortgang, fouten en uitzonderingen.
- Maak acties en goedkeuringen terugzoekbaar met logging.
- Stem meldingen en controles af op de risico’s van het proces.
Semi-automatisch, met jouw akkoord.
Laat AI voorbereiden en toegestaan werk uitvoeren. Jij bepaalt wanneer iemand eerst moet meekijken.
- Transcript, samenvatting en taken blijven controleerbaar.
- Laat agents een mail, webwijziging of andere actie eerst als voorstel klaarzetten.
- Vraag menselijke goedkeuring bij gevoelige, ingrijpende of onomkeerbare acties.
Samen leren, met respect voor privacy.
Zelflerende systemen verbeteren met feedback en kennis binnen afgesproken grenzen. Samen leren begint bij bewust kiezen wat je beschikbaar stelt.
- Bepaal welke feedback en goedgekeurde bronnen je agents mogen gebruiken.
- Deel ervaringen en werkwijzen in de community zonder vertrouwelijke gesprekken of bedrijfsinformatie mee te delen.
- Leg vast of gegevens voor modeltraining mogen worden gebruikt en welke afspraken gelden voor de gekozen dienst.
Modelonafhankelijk. Ook lokaal.
Companist verbindt je werk met een passend AI-model. Je bent niet afhankelijk van één aanbieder.
- Kies een model op basis van kwaliteit, kosten en gegevensbeleid.
- Gebruik lokale modellen waar je data of beleid daarom vraagt.
- Stem mogelijkheden en performance af op het gekozen model en de inrichting.
Jouw omgeving, jouw data.
Je organisatie houdt eigenaarschap en regie over de eigen gegevens en materialen.
- Maak afspraken over toegang, export en overdraagbaarheid van data.
- Leg eigendom en overdracht van code, websites en merkbestanden vast.
- Bepaal hoe gegevens worden bewaard, verwijderd en overgedragen bij een overstap.
Een basis waarop je verder kunt.
Je werk moet kunnen doorgaan, ook als een dienst verandert of een leverancier wegvalt. Met keuzevrijheid en een passende inrichting beperken we die afhankelijkheid.
- Stem back-ups, hersteltests en hersteltijden af op hoe kritisch je processen zijn.
- Leg exportformaten, toegang en overdracht van data en dienstverlening vast.
- Maak een plan voor verstoringen en het overstappen naar een ander model of een andere dienst.
Compliance begint bij goede afspraken.
Techniek en organisatiebeleid moeten op elkaar aansluiten. We leggen de vereisten voor jouw inrichting vooraf vast.
- Verwerkersafspraken, leveranciers en gegevensstromen inzichtelijk maken.
- Bewaartermijnen en toegangsbeleid afstemmen op het doel van de verwerking.
- Benodigde infrastructuurdocumentatie en auditinformatie per inrichting bespreken.
Extra controle bij bedrijfsdatabases · Pilot preview
Bestaande applicaties.
Nieuwe mogelijkheden met AI.
Met Sentinel by NewHeap kunnen alle applicaties die draaien op een ondersteunde SQL Server- of PostgreSQL-database AI-ready worden voor gebruik binnen je organisatie. Zonder nieuwe of extra ontwikkeling aan die applicaties. Na inrichting kunnen AI-agents de toegestane gegevens gebruiken, met controle op databasevragen en afscherming van resultaten.
Ontdek Sentinel en de pilotmogelijkheden →- Bepaal toegang per toepassing, gebruiker en gegevenskolom.
- Laat gegevens volgens beleid maskeren, pseudonimiseren of blokkeren.
- Vereis een aparte goedkeuring voor wijzigingen waar het beleid dat voorschrijft.
- Leg beslissingen vast zonder SQL-tekst, parameterwaarden of resultaatgegevens in het auditlog.
Aanvullende pilotmogelijkheid, niet standaard inbegrepen. Nog niet vrijgegeven voor productie. Inrichting, ondersteunde databasefuncties en kosten bespreken we vooraf met je IT-team.
Voor je besluit
De vragen van je IT- en privacyteam. Vooraf besproken.
We lopen de vereisten voor jouw toepassing samen door. Je hoeft de afspraken over data, modellen en continuïteit niet pas na de inrichting uit te zoeken.
- Verwerkersafspraken en leveranciers per dienst
- Locaties van opslag én verwerking, inclusief eventuele doorgifte
- Modeltraining, bewaartermijnen en verwijdering
- Rollen, auditlogs en menselijke goedkeuringen
- Back-ups, herstel, ondersteuning en serviceafspraken
- Data-export en overdracht bij beëindiging
De afspraken achter de techniek.
De precieze inrichting, modellen, gegevensstromen en bewaartermijnen spreken we per organisatie af. Zo sluit de oplossing aan op jouw beveiligings- en compliance-eisen.